MINGGU 6 - MINGGU 10


MINGGU KE 6
(5 JANUARI 2015 – 9 JANUARI 2015)








  • Mengikuti Encik Asri (Penyelia) ke bilik gerakan untuk pengagihan pelajar praktikal ke unit masing-masing.
  • Ditugaskan memasukkan data aset pejabat ke dalam komputer.
  •  Mengemaskini data ‘dashboard’ ke dalam ‘software excel’
  •   Memasukkan kos peruntukan projek luar bandar ke dalam data dashboard.
  •  Mengira keseluruhan kos sepanjang tahun.
  • Mengaudit stok peralatan pejabat
  • Menguruskan penghantaran dan penerimaan faks.
  •  Mengagihkan dan mengecop  surat penerimaan elaun kepada s/u dan ketua kampung setiap mukim
  • Memasukkan surat ke dalam sampul.
  •  Mengendalikan ‘paper shredder machine’




MINGGU KE 7
(12 JANUARI 2015 – 16 JANUARI 2015)








  • Mencetak Laporan Harian Buku Vot setiap bulan tahun 2014 dengan menggunakan Sistem Perakaunan Berkomputer (SPEKS).
  • Mengagihkan setiap laporan mengikut bulan serta masukkan dokumen ke dalam fail.
  • Menyusun fail mengikut projek-projek di kawasan Daerah Selama dan menyemak senarai projek di dalam buku sebelum masukkan ke dalam fail.
  • Menaip senarai nama ketua-ketua kampung setiap mukim menggunakan program ‘Microsoft Word’.
  • Menyusun fail mengikut projek-projek di kawasan Daerah Selama dan menyemak senarai projek di dalam buku sebelum masukkan ke dalam fail.


MINGGU KE 8
(19 JANUARI 2015 – 23 JANUARI 2015)







  • Menyusun fail-fail mengikut projek-projek yang terdapat di kawasan Daerah Selama.
  • Menyemak semula senarai projek di dalam buku dan mengecop tarikh yang telah di semak.
  • Membuat laporan pretasi projek pada tahun 2015 untuk melihat peruntukan projek.
  • Mengfaks surat mesyuarat dengan menggunakan mesin faks.
  • Menaip senarai-senarai projek, kod projek dan jumlah peruntukan projek serta melihat projek yang akan dijalankan.
  • Menyusun fail-fail projek mengikut tahun dan mengasingkan fail-fail projek mengikut kod yang sudah ditulis.
  • Ditugaskan mengira aset peralatan di setiap unit di PDT Selama.

MINGGU KE 9
(26 JANUARI 2015 – 30 JANUARI 2015)




  • Diberi tugasan untuk mencetak Laporan Daftar Bil setiap bulan pada tahun 2014.
  • Mempelajari penggunaan Sistem Perakaunan Berkomputer (SPEKS).
  • Mengaudit aset peralatan pejabat.
  • Menjadi urusetia untuk temuduga permohonan tanah.
  • Menerima surat temuduga daripada masyarakat serta memberi nombor giiran kepada yang hendak di temuduga.
  • Diberi tugasan untuk menaip senarai-senarai projek, kod projek dan jumlah peruntukan projek.
  • Membuat sharing folder untuk projek PLB .

MINGGU KE 10
(2 FEBUARI 2015 – 6 FEBUARI 2015 )
  




  • Ditugaskan untuk mengfaks surat mesyuarat dengan menggunakan mesin faks.
  •   Cuti Umum Thaipusam
  •    Ditugaskan menghadiri mesyuarat projek mobile ctc dan membuat minit mesyuarat tersebut.
  • Ditugaskan untuk membincang mengenai projek Mobile CTC (Community Transformation Centre) yang diadakan pada 28 Mac 2015.
  • Menaip aturcara program dan anggaran perbelanjaan program menggunakan ‘Microsoft Word’ dan ‘Microsoft Power Point’.


No comments:

Post a Comment